Gdy firma potrzebuje pomocy, pierwsze pytanie brzmi: na jakiej umowie zatrudnić? Wybór nie zależy tylko od tego, co jest tańsze. O rodzaju umowy decyduje przede wszystkim to, jak naprawdę wygląda praca. Poniżej najważniejsze różnice.
Umowa o pracę
Stosuje się ją, gdy praca jest wykonywana pod kierownictwem pracodawcy, w określonym miejscu i czasie. Pracownik ma prawo do urlopu, płatnego zwolnienia lekarskiego, minimalnego wynagrodzenia i ochrony z Kodeksu pracy. Od umowy o pracę odprowadza się pełne składki ZUS. To najbezpieczniejsza forma, gdy ktoś pracuje u Ciebie na stałe.
Umowa zlecenia
Dotyczy wykonywania określonych czynności, bez ścisłego podporządkowania. Zleceniobiorcę obowiązuje minimalna stawka godzinowa. Od zlecenia co do zasady odprowadza się składki ZUS, choć są wyjątki - np. zlecenie z uczniem lub studentem do ukończenia 26 lat nie jest oskładkowane. Przy kilku umowach jednocześnie obowiązują zasady zbiegu tytułów do ubezpieczeń.
Umowa o dzieło
Dotyczy wykonania konkretnego, sprawdzalnego rezultatu - np. projektu, przedmiotu czy utworu. Od umowy o dzieło co do zasady nie płaci się składek ZUS (wyjątek: gdy dzieło wykonuje Twój pracownik). Umowy o dzieło w większości przypadków należy jednak zgłosić do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od jej zawarcia.
| Umowa | Kiedy | Składki ZUS |
|---|---|---|
| O pracę | Stała praca pod kierownictwem | Pełne |
| Zlecenia | Wykonywanie czynności, starannie | Co do zasady tak, są wyjątki |
| O dzieło | Konkretny rezultat | Co do zasady nie, ale zgłoszenie RUD |
Uwaga na „ukrytą” umowę o pracę
Jeśli ktoś pracuje codziennie w Twojej firmie, w ustalonych godzinach i wykonuje Twoje polecenia, a ma podpisane zlecenie lub dzieło - inspekcja pracy albo ZUS mogą uznać, że to w rzeczywistości umowa o pracę. Skutkiem mogą być zaległe składki z odsetkami. Nazwa umowy nie ma znaczenia - liczy się sposób wykonywania pracy.
Jak wybrać
- Stała praca w Twoim rytmie - umowa o pracę.
- Pomoc przy określonych czynnościach, elastycznie - umowa zlecenia.
- Jednorazowe zadanie z konkretnym efektem - umowa o dzieło.
Jak pomagamy
W TAX & FINANCE zapewniamy obsługę kadrowo-płacową przedsiębiorców. Zajmujemy się prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, przygotowywaniem list płac, naliczaniem wynagrodzeń i składek ZUS oraz sporządzaniem wymaganych zgłoszeń i deklaracji. Dbamy o prawidłowe i terminowe rozliczanie zatrudnionych pracowników oraz zleceniobiorców. Zobacz, co obejmują kadry i płace, albo przeczytaj, jak zatrudnić pierwszego pracownika.
Najczęstsze pytania
Czy od umowy o dzieło płaci się ZUS?
Co do zasady nie, chyba że dzieło wykonuje Twój pracownik. Umowę trzeba jednak zgłosić do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni.
Czy student na zleceniu jest zwolniony ze składek?
Tak, jeśli jest uczniem lub studentem i nie ukończył 26 lat. Wtedy umowa zlecenia nie jest oskładkowana w ZUS.
Czy na zleceniu obowiązuje minimalna stawka?
Tak. Zleceniobiorcę obowiązuje minimalna stawka godzinowa ustalana co roku.
Co grozi za zlecenie zamiast umowy o pracę?
Inspekcja pracy lub ZUS mogą uznać umowę za umowę o pracę. Skutkiem mogą być zaległe składki z odsetkami i kary.
