Większość kłopotów w małej firmie nie bierze się z trudnych przepisów, tylko z przegapionych terminów. Odsetki, upomnienia i nerwy - wszystko to można łatwo ominąć, jeśli wiesz, kiedy co trzeba zapłacić. Poniżej zebraliśmy najważniejsze daty dla jednoosobowej działalności.
Co miesiąc - trzy najważniejsze daty
| Termin | Co | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| do 20. dnia miesiąca | Składki ZUS za poprzedni miesiąc | Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi |
| do 20. dnia miesiąca | Zaliczka na podatek dochodowy lub ryczałt za poprzedni miesiąc | Rozliczający się miesięcznie |
| do 25. dnia miesiąca | Plik JPK_V7 i zapłata VAT za poprzedni miesiąc | Czynni podatnicy VAT rozliczający się miesięcznie |
Jeśli termin wypada w sobotę, niedzielę albo święto, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
Rozliczenia kwartalne
Mniejsze firmy mogą płacić zaliczki na podatek dochodowy i VAT kwartalnie. Wtedy zaliczkę za kwartał płaci się do 20. dnia miesiąca po kwartale, a VAT do 25. dnia. Uwaga: przy kwartalnym VAT plik JPK_V7K i tak wysyła się co miesiąc - różni się tylko zakres danych. Składki ZUS zawsze płaci się co miesiąc.
Terminy roczne
- do 20 lutego - zmiana formy opodatkowania na dany rok (co do zasady),
- do końca stycznia - PIT-11 i PIT-4R, jeśli zatrudniasz pracowników lub zleceniobiorców,
- do 30 kwietnia - zeznanie roczne PIT (PIT-36, PIT-36L lub PIT-28) i dopłata podatku,
- do 20 maja - roczne rozliczenie składki zdrowotnej w ZUS (w dokumencie za kwiecień).
Gdy zatrudniasz pracowników
Pracodawca ma dodatkowe obowiązki: zgłoszenie pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od zatrudnienia, comiesięczne dokumenty rozliczeniowe za pracowników, zaliczki na podatek pobrane od wynagrodzeń oraz roczne informacje PIT-11. Więcej przeczytasz w poradniku jak zatrudnić pierwszego pracownika.
Jak nie przegapić terminu
Najprościej - zostawić pilnowanie terminów biuru. U nas klient co miesiąc dostaje informację, ile i do kiedy ma zapłacić ZUS, podatek dochodowy i VAT, razem z numerami rachunków. Nie musisz pamiętać dat ani liczyć samodzielnie. Zobacz, co obejmuje księgowość dla firm.
Najczęstsze pytania
Do kiedy płacę ZUS za siebie?
Przedsiębiorca będący osobą fizyczną opłaca składki do 20. dnia następnego miesiąca. Jeśli to dzień wolny, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
Czy przy kwartalnym VAT wysyłam JPK raz na kwartał?
Nie. Plik JPK_V7K wysyła się co miesiąc, ale deklarację i zapłatę VAT rozlicza się za kwartał.
Do kiedy trzeba złożyć roczny PIT?
Zeznanie roczne PIT składa się do 30 kwietnia następnego roku. W tym samym terminie trzeba dopłacić podatek, jeśli wyjdzie do zapłaty.
Co jeśli spóźnię się z zapłatą?
Naliczane są odsetki za zwłokę. Przy niewielkim spóźnieniu warto zapłacić jak najszybciej, a w razie wątpliwości skontaktować się z biurem.
