Dotacja z urzędu pracy kojarzy się głównie z pieniędzmi na założenie firmy. Ale urzędy pracy wspierają też tych, którzy już prowadzą działalność i chcą kogoś zatrudnić. Służy do tego refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
Na czym polega refundacja
Pracodawca kupuje sprzęt, narzędzia czy wyposażenie potrzebne na nowym stanowisku, a urząd pracy zwraca mu te koszty - do określonej kwoty. W zamian pracodawca zatrudnia na tym stanowisku osobę skierowaną przez urząd, najczęściej bezrobotną, i utrzymuje zatrudnienie przez wymagany okres.
Ile można dostać
Górną granicę wyznaczają przepisy - refundacja na jedno stanowisko nie może przekroczyć 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia. W praktyce każdy urząd ustala własną kwotę w regulaminie naboru, często niższą od maksymalnej. Dlatego zawsze zaczynamy od sprawdzenia regulaminu urzędu właściwego dla siedziby firmy.
Kto może się starać
- przedsiębiorcy, w tym jednoosobowe działalności,
- niepubliczne przedszkola i szkoły,
- producenci rolni i niektóre inne podmioty wskazane w przepisach.
Urzędy zwykle sprawdzają, czy firma działa wymagany czas, nie ma zaległości w ZUS i podatkach oraz nie zmniejszała zatrudnienia w określonym okresie przed złożeniem wniosku.
Na co można wydać pieniądze
Na wszystko, co jest potrzebne do pracy na konkretnym stanowisku: maszyny, narzędzia, komputer, meble, oprogramowanie. Lista zakupów musi zgadzać się z opisem stanowiska we wniosku. Zakupy od rodziny czy rzeczy używane bywają ograniczone - zależy to od regulaminu danego urzędu.
Obowiązki po otrzymaniu refundacji
To nie jest pieniądz „za darmo” - wiążą się z nim konkretne zobowiązania. Najważniejsze to utrzymanie stanowiska i zatrudnienia przez okres wskazany w umowie, rozliczenie zakupów w terminie fakturami oraz zabezpieczenie zwrotu, np. weksel z poręczeniem. Jeśli pracownik odejdzie, trzeba zwykle zatrudnić na jego miejsce kolejną osobę skierowaną przez urząd.
Krok po kroku
Sprawdź nabór
Urzędy ogłaszają nabory na swoich stronach, często na początku roku.
Przygotuj wniosek
Opis stanowiska, lista zakupów, uzasadnienie i dokumenty firmy.
Umowa i zakupy
Zakupy robi się dopiero po podpisaniu umowy z urzędem.
Zatrudnienie i rozliczenie
Zatrudnienie skierowanej osoby i rozliczenie wydatków w terminie.
Wsparcie w uzyskaniu refundacji - TAX & FINANCE
W TAX & FINANCE pomagamy przedsiębiorcom w przygotowaniu wniosków o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy. W ramach usługi wspieramy w kompletowaniu wymaganej dokumentacji, przygotowaniu opisu stanowiska oraz zestawienia planowanych zakupów, z uwzględnieniem wymagań określonych w regulaminie właściwego urzędu pracy. Obsługujemy również przedsiębiorców spoza powiatu złotowskiego. O przyznaniu dofinansowania i jego wysokości każdorazowo decyduje właściwy urząd pracy. Jeśli zakładasz dopiero firmę, zobacz dotacje z urzędu pracy na start.
Najczęstsze pytania
Czy mogę kupić sprzęt przed podpisaniem umowy z urzędem?
Zwykle nie. Zakupy rozlicza się od dnia zawarcia umowy, a wcześniejsze wydatki najczęściej nie są refundowane. Szczegóły zawsze określa regulamin urzędu.
Jak długo trzeba utrzymać stanowisko pracy?
Okres utrzymania stanowiska i zatrudnienia określają przepisy oraz umowa zawarta z urzędem pracy.
Kogo mogę zatrudnić na refundowanym stanowisku?
Osobę skierowaną przez urząd pracy, najczęściej zarejestrowaną bezrobotną. Można wskazać kandydata, jeśli jest zarejestrowany w urzędzie.
Czy jednoosobowa firma może dostać refundację?
Tak, jeśli spełnia warunki z przepisów i regulaminu urzędu, np. działa wymagany czas i nie ma zaległości w ZUS i podatkach.
