Dofinansowanie z urzędu pracy (nazywane też dotacją lub jednorazowymi środkami na podjęcie działalności) ma pomóc wystartować z firmą. Nie można go jednak wydać dowolnie - lista wydatków musi pasować do zasad urzędu i do tego, co zapisano we wniosku. Poniżej opisujemy, jak to zwykle wygląda.
Wydatki, które urzędy zwykle akceptują
- Sprzęt i maszyny potrzebne do świadczenia usług lub produkcji.
- Komputer, drukarka, telefon - jeśli są potrzebne w działalności.
- Oprogramowanie i licencje, np. programy branżowe.
- Wyposażenie lokalu: meble, regały, urządzenia.
- Narzędzia i materiały do pracy, w granicach określonych przez urząd.
- W części urzędów - towar na start lub działania promocyjne, zwykle z limitem.
Przykłady wydatków, które często są ograniczone
- Bieżące koszty prowadzenia firmy, np. czynsz czy rachunki.
- Składki ZUS i podatki.
- Zakupy od członków rodziny.
- Rzeczy używane - zależnie od regulaminu.
- Pojazdy - w części urzędów z ograniczeniami.
Jak przygotować listę wydatków we wniosku
Urząd ocenia, czy zakupy są potrzebne do prowadzenia firmy i czy pasują do opisanego pomysłu. Dlatego przy każdej pozycji warto krótko uzasadnić, do czego posłuży. Ceny warto oprzeć na realnych ofertach - zbyt ogólne albo zawyżone kwoty mogą osłabić wniosek.
Rozliczenie dotacji
Po dokonaniu zakupów należy rozliczyć otrzymane środki w terminie i na zasadach określonych w umowie zawartej z urzędem pracy. Zazwyczaj wymagane jest przedstawienie zestawienia poniesionych wydatków, faktur oraz potwierdzeń zapłaty. W przypadku podatku VAT należy uwzględnić zarówno obowiązujące przepisy podatkowe, jak i postanowienia umowy dotyczące ewentualnego odzyskania podatku naliczonego od zakupów sfinansowanych dofinansowaniem.
Przedsiębiorca jest również zobowiązany do prowadzenia działalności przez okres wynikający z przepisów i zawartej umowy.
Jak pomagamy
W TAX & FINANCE zajmujemy się przygotowywaniem wniosków o dofinansowanie rozpoczęcia działalności gospodarczej ze środków powiatowego urzędu pracy oraz kompletowaniem wymaganej dokumentacji. Z naszych usług mogą korzystać również osoby spoza powiatu złotowskiego.
Po rozpoczęciu działalności oferujemy bieżącą obsługę księgową, obejmującą prowadzenie wymaganych ewidencji oraz przygotowywanie rozliczeń podatkowych i ZUS. Decyzję o przyznaniu dofinansowania i jego wysokości każdorazowo podejmuje właściwy urząd pracy. Zobacz, jak wygląda pomoc w dotacji albo przeczytaj poradnik krok po kroku.
Najczęstsze pytania
Czy z dotacji można kupić używany sprzęt?
To zależy od regulaminu urzędu. Część urzędów dopuszcza zakup używanych rzeczy na określonych warunkach, część go ogranicza.
Czy dotację można wydać na samochód?
Niektóre urzędy dopuszczają zakup pojazdu, jeśli jest niezbędny do działalności, inne wprowadzają ograniczenia. Rozstrzyga regulamin konkretnego urzędu.
Czy mogę zmienić listę zakupów po podpisaniu umowy?
Zwykle zmiany wymagają zgody urzędu, najczęściej przez aneks do umowy. Zakupy niezgodne z umową mogą oznaczać obowiązek zwrotu części środków.
Czy faktury muszą być wystawione na firmę?
Zasady dokumentowania wydatków określa urząd. Zachowuj wszystkie faktury i dowody zapłaty - będą potrzebne do rozliczenia.
