Księgowość online to dziś standard - większość dokumentów i tak powstaje elektronicznie. W 2026 roku wdrażany jest obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), który zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur przez przedsiębiorców. Mimo to wiele osób zastanawia się, jak wygląda taka współpraca na co dzień i czy nie traci się kontaktu z księgowym. Wyjaśniamy to na przykładzie naszego biura.
Na czym polega księgowość online
Zamiast przynosić segregator do biura, przesyłasz dokumenty elektronicznie. Księgowy księguje je w programie, przygotowuje deklaracje i informuje Cię o podatkach oraz składkach do zapłaty. Kontakt odbywa się telefonicznie, mailowo albo przez aplikację.
Jak przesyła się dokumenty
W biurze rachunkowym TAX & FINANCE stawiamy na wygodę i nowoczesne rozwiązania. Nasi klienci korzystają głównie z aplikacji Comarch BetterFly, która umożliwia wystawianie faktur, przesyłanie ich do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz dostęp do dokumentów pobieranych z tego systemu. Pozostałe dokumenty wymagające zaksięgowania można w prosty sposób przekazać do biura - wystarczy zrobić zdjęcie telefonem lub zeskanować dokument i przesłać go drogą mailową.
Uruchomienie aplikacji
Na początku współpracy pomagamy w konfiguracji aplikacji Comarch BetterFly i wyjaśniamy, jak z niej korzystać.
Przekazywanie dokumentów
Faktury z KSeF są dostępne za pośrednictwem aplikacji, a pozostałe dokumenty można przesyłać drogą elektroniczną, w formie skanów lub zdjęć.
Księgowanie i rozliczenia
Na podstawie otrzymanych dokumentów prowadzimy księgowość, przygotowujemy wymagane deklaracje podatkowe i dokumenty rozliczeniowe ZUS.
Informacja o płatnościach
Po przygotowaniu rozliczeń przekazujemy klientom informacje o wysokości zobowiązań podatkowych i składek ZUS oraz terminach ich zapłaty.
Czy księgowość online oznacza brak bezpośredniego kontaktu?
Korzystanie z księgowości online nie wyklucza bezpośredniego kontaktu z osobą prowadzącą rozliczenia firmy. W TAX & FINANCE zapewniamy kontakt telefoniczny i mailowy, a także możliwość osobistego spotkania w biurze. W ramach ustalonej współpracy możliwy jest również dojazd do klienta.
Bezpieczeństwo danych
Przy wyborze biura rachunkowego warto zwrócić uwagę na sposób zabezpieczania dokumentów i danych osobowych, zakres posiadanego ubezpieczenia OC oraz zasady odpowiedzialności określone w umowie.
Dla kogo księgowość online
- Dla osób, które nie chcą jeździć do biura z dokumentami.
- Dla firm działających w różnych miejscach w Polsce.
- Dla każdego, kto chce mieć dokumenty uporządkowane na bieżąco.
Więcej o tym, jak pracujemy zdalnie: biuro rachunkowe online.
Wolisz łączyć pracę zdalną ze spotkaniami w biurze? Zobacz: księgowa w Złotowie i okolicy.
Najczęstsze pytania
Czy muszę przyjeżdżać do biura?
Nie. Dokumenty przesyłasz w aplikacji albo mailem, a kontakt odbywa się telefonicznie lub mailowo. Spotkanie jest możliwe, ale nie jest konieczne.
Czy księgowość online jest tańsza?
Cena zależy głównie od zakresu: formy opodatkowania, liczby dokumentów, VAT i pracowników - a nie od tego, czy dokumenty przychodzą zdalnie.
Co z dokumentami papierowymi?
Dokumenty papierowe można przekazywać do biura w formie skanów lub zdjęć. Sposób przechowywania oryginałów powinien uwzględniać obowiązujące przepisy oraz zasady ustalone z biurem rachunkowym.
Czy mogę mieć biuro rachunkowe w innym mieście?
Tak, biuro nie musi być w tym samym mieście co firma.
