Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce jest proste od strony technicznej - wniosek składa się online i jest bezpłatny. Prawdziwa praca to dobre przygotowanie: decyzje podjęte na starcie wpływają na to, ile zapłacisz podatku i składek, i jakie obowiązki będziesz mieć co miesiąc. Poniżej znajdziesz kroki w kolejności, w jakiej warto je przejść.
1. Sprawdź, czy musisz rejestrować firmę
Nie każda dorywcza sprzedaż wymaga od razu założenia firmy - przepisy przewidują tzw. działalność nierejestrowaną dla osób z niewielkimi przychodami. Jeśli jednak planujesz regularną działalność, zatrudnienie, większe przychody albo dotację z urzędu pracy, potrzebny będzie wpis do CEIDG.
2. Wybierz kody PKD
PKD to kody opisujące, czym zajmuje się firma. Wybierz jeden kod przeważającej działalności i dowolną liczbę kodów dodatkowych. Kody mają znaczenie m.in. przy wyborze formy opodatkowania, rejestracji do VAT i przy wnioskach o dotacje. Od 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD - przy zakładaniu firmy korzystaj z aktualnej listy w CEIDG.
3. Poznaj dostępne formy opodatkowania
Przed rozpoczęciem jednoosobowej działalności gospodarczej należy zapoznać się z dostępnymi formami opodatkowania. Najczęściej stosowane są: skala podatkowa, podatek liniowy oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Poszczególne formy różnią się sposobem ustalania podstawy opodatkowania, stawkami podatku, zasadami rozliczania kosztów oraz obowiązkami ewidencyjnymi.
Informację o wybranej formie opodatkowania można przekazać podczas rejestracji działalności w CEIDG. Zmiana formy opodatkowania jest możliwa na zasadach i w terminach określonych w przepisach.
4. Zapoznaj się z zasadami zgłoszeń i składek ZUS
Nowe firmy mogą korzystać z kilku preferencji: ulgi na start, preferencyjnych składek, a później z „małego ZUS plus”. Każda ma swoje warunki. Więcej piszemy w poradniku Ulga na start i preferencyjny ZUS.
5. Złóż wniosek do CEIDG
Wniosek CEIDG-1 złożysz online przez biznes.gov.pl (profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna). We wniosku podajesz m.in. dane osobowe, adres firmy, kody PKD, formę opodatkowania i datę rozpoczęcia działalności. Ten jeden wniosek trafia też do urzędu skarbowego i ZUS.
6. Sprawdź, czy musisz być zarejestrowany / zarejestrowana jako czynny podatnik VAT
Część firm może korzystać ze zwolnienia z VAT (podmiotowego - do określonego limitu sprzedaży - albo ze względu na rodzaj wykonywanych usług). Niektóre rodzaje działalności muszą być czynnymi podatnikami VAT od początku. Rejestracja do VAT to osobne zgłoszenie VAT-R.
7. Konto firmowe, faktury i KSeF
Do rozliczeń z kontrahentami i urzędami przyda się osobny rachunek. Od 2026 r. faktury w obrocie między firmami wystawia się głównie w Krajowym Systemie e-Faktur - zasady i terminy opisujemy w poradniku KSeF w jednoosobowej firmie.
8. Zdecyduj, kto poprowadzi księgowość
Przedsiębiorca może prowadzić księgowość samodzielnie lub powierzyć jej obsługę biuru rachunkowemu. W TAX & FINANCE zajmujemy się prowadzeniem wymaganych ewidencji księgowych, przygotowywaniem deklaracji podatkowych i dokumentów rozliczeniowych ZUS oraz informowaniem klientów o wysokości i terminach płatności zobowiązań wynikających z prowadzonych rozliczeń. Oferujemy również pomoc w formalnościach związanych z rejestracją jednoosobowej działalności gospodarczej. Zobacz, jak pomagamy przy zakładaniu firmy.
Najczęstsze pytania
Ile trwa założenie jednoosobowej działalności?
Sam wniosek do CEIDG można złożyć online w kilkanaście minut, a wpis zwykle pojawia się szybko. Więcej czasu warto poświęcić na przygotowanie: wybór PKD, formy opodatkowania i sposobu opłacania składek.
Czy założenie działalności jest płatne?
Wpis do CEIDG jest bezpłatny. Koszty pojawiają się później - np. składki ZUS, księgowość, ewentualnie kasa fiskalna czy konto firmowe.
Czy muszę od razu mieć księgowego / księgową?
Nie ma takiego obowiązku - księgowość można prowadzić samodzielnie. Wiele osób wybiera jednak biuro rachunkowe od pierwszego dnia, żeby uniknąć błędów na starcie.
Planuję dotację z urzędu pracy - kiedy zarejestrować firmę?
Zwykle dopiero po podpisaniu umowy z urzędem pracy. Dokładne zasady znajdują się w regulaminie danego urzędu pracy.
