„Ile kosztuje księgowa?” - to jedno z pierwszych pytań przy zakładaniu firmy. Odpowiedź brzmi: to zależy. Poniżej wyjaśniam, od czego dokładnie, i jak porównywać oferty biur rachunkowych, żeby nie przepłacić - ani nie wybrać pozornie taniej usługi.
Od czego zależy cena księgowości dla JDG
| Czynnik | Co oznacza w praktyce |
|---|---|
| Forma opodatkowania | Ryczałt to zwykle prostsza ewidencja niż KPiR. Wybór formy wpływa na zakres pracy biura. |
| Liczba dokumentów | Kilka faktur w miesiącu to inna praca niż kilkadziesiąt. Większość biur bierze to pod uwagę. |
| VAT | Czynny podatnik VAT oznacza dodatkowe rejestry i comiesięczne pliki JPK. |
| Pracownicy | Każda osoba na umowie to lista płac i rozliczenia z ZUS - zwykle wyceniane osobno. |
| Branża i nietypowe sytuacje | Transakcje zagraniczne, środki trwałe czy specyfika branży mogą wymagać więcej pracy. |
Co powinno być w cenie
Porównując oferty, sprawdź, co dokładnie obejmuje miesięczna opłata. Zapytaj m.in.:
- Czy w cenie są deklaracje roczne i rozliczenia ZUS przedsiębiorcy?
- Czy w ramach miesięcznej opłaty można kontaktować się z biurem w sprawach dotyczących prowadzonej księgowości, dokumentów i bieżących rozliczeń?
- Jak przekazuje się dokumenty - aplikacja, mail, osobiście?
- Kto będzie Twoim opiekunem i jak szybko odpowiada?
- Czy biuro ma ubezpieczenie OC?
Tania oferta - na co uważać
Niska cena usług księgowych nie zawsze oznacza niski koszt. Zwróć uwagę na dopłaty za każdy dokument ponad limit, za kontakt z księgowym czy za przygotowanie dokumentów do banku. Liczy się też czas - jeśli na odpowiedź czekasz kilka dni, płacisz nerwami.
Biuro lokalne czy online
Nie musisz wybierać. Coraz więcej biur - także TAX & FINANCE - łączy pracę zdalną (dokumenty przez aplikację) z możliwością spotkania na żywo. Dzięki temu masz wygodę platformy i stały kontakt z jedną osobą. Zobacz, jak działa księgowość online.
Jak dostać konkretną wycenę
Najszybciej - krótką rozmową. Przygotuj informacje o formie opodatkowania, przybliżonej liczbie dokumentów w miesiącu, statusie VAT i liczbie pracowników. W TAX & FINANCE każdą wycenę przygotowuję indywidualnie - zapytaj o wycenę.
Szukasz biura na miejscu? Zobacz, jak wygląda współpraca, gdy potrzebna jest księgowa w Złotowie i okolicy.
Najczęstsze pytania
Czy księgowość dla JDG na ryczałcie jest tańsza?
Często tak, bo ewidencja przychodów jest prostsza niż KPiR. Ostateczna cena zależy jednak także od innych czynników jak np. od liczby dokumentów i VAT.
Czy mogę prowadzić księgowość sam?
Tak, przepisy na to pozwalają. Warto jednak policzyć czas i ryzyko błędów - dla wielu osób biuro okazuje się wygodniejsze.
Czy zmiana biura w trakcie roku jest trudna?
Zmiana biura rachunkowego w trakcie roku jest możliwa. Wymaga ustalenia terminu rozpoczęcia obsługi przez nowe biuro oraz przekazania niezbędnych dokumentów, ewidencji i informacji o dotychczasowych rozliczeniach.
